해피라이프
직장 생활에서 업무 능력만큼 중요한 것이 바로 비즈니스 매너와 에티켓입니다. 이메일 제목 하나, 명함을 주고받는 순간, 회의 중 리액션 등 작은 디테일이 신뢰와 이미지를 좌우하죠.
ㅤ
“중요한 미팅 날, 어떤 옷을 입는 게 좋을까?”, “명함은 어떻게 주고받는 게 맞을까?”, “이메일을 어떻게 써야 더 깔끔하고 효율적일까?” 일하면서 한 번쯤 고민하게 되는 순간들일 거예요.
ㅤ
이번 콘텐츠에서는 복장, 명함, 이메일, 회의 매너까지 직장인을 위한 실전형 비즈니스 매너 가이드를 정리했습니다.
ㅤ
특히 SPC WAY의 핵심가치 중 하나인 ‘협업’을 바탕으로, 회사에서 함께 일하고 싶은 ‘일잘러’로 기억되는 태도는 무엇인지 지금부터 함께 확인해 볼까요?✨
ㅤ
📌중요한 미팅날, 무엇을 입어야 할까?
중요한 미팅이나 새로운 사람을 만날 때 가장 먼저 신경 쓰이는 건 바로 복장입니다. 누구에게나 좋은 인상을 남기는 미팅룩을 소개합니다.
🔍상대방에게 호감을 줄 수 있는 미팅룩 제안!
✔️회사 분위기를 파악하기:
회사 내외부의 미팅 성격에 맞게 복장을 선택하세요.
✔️기본은 언제나 ‘깔끔함’:
깔끔한 셔츠나 블라우스, 슬랙스는 어느 회사에서도 환영받는 스타일입니다.
✔️지나치게 튀는 옷은 피하기:
화려한 프린트나 과한 디자인보다는 무난한 색상과 단순한 디자인이 좋습니다.
✔️절제된 액세서리 선택:
너무 크거나 화려한 액세서리보다는 단정한 아이템으로 선택하세요.
ㅤ
복장은 상대방에 대한 존중의 표시입니다. 상황과 분위기에 맞는 단정한 차림으로 미팅을 준비하세요.
ㅤ
📌명함 교환, 작은 디테일이 매너를 만든다?
비즈니스 관계에서 명함 교환은 첫인상을 좌우하는 중요한 순간입니다. 앞으로 함께 일하게 될 동료나 파트너와 좋은 관계를 맺기 위해 다음의 매너를 기억해 두세요.
💡명함 교환 순서
1️⃣ 명함은 두 손으로 공손히 건넨다.
2️⃣ 자신의 이름과 소속을 간략히 소개한다.
3️⃣ 받은 명함은 잠시 테이블 위에 두고, 상대의 이름과 직책을 확인한다.
4️⃣ 상대방의 이름을 대화에서 자연스럽게 활용한다.
ㅤ
사소해 보이는 행동이 곧 상대방에게 좋은 인상을 남기고 신뢰를 쌓는 계기가 됩니다.
ㅤ
📌회의, 앉아 있기만 하면 되는 걸까?
회의는 단순히 앉아 있는 시간이 아니라, 함께 방향을 정하고 더 나은 답을 찾아가는 과정입니다. 그만큼 서로를 존중하고 소통하는 태도도 매우 중요하죠.
ㅤ
기본적인 회의 매너만 잘 지켜도 분위기를 편안하게 만들고 ‘함께 일하고 싶은 사람’으로 기억될 수 있답니다!
🤝회의 매너 체크리스트
ㅤ
✔️분위기를 고려해 미리 회의 준비하기:
회의실 공기 환기, 물컵 준비, 회의 자료 인쇄 여부 확인, 참석자 구성 사전 파악
✔️회의 중에는 흐름을 정리하고 기록하는 태도 갖기:
중간 요점 정리, 발표자 발언 요약, 논의된 안건 정리, 타인의 의견에 리액션 주기
✔️회의 후에는 다음 단계로 자연스럽게 연결되도록:
결정사항을 정리해 메일로 공유, 추후 일정 조율, 후속 질문 정리, 참석자 피드백 요청
ㅤ
사소한 행동 하나가 분위기를 바꾸기도 하는 회의 자리, 어렵지 않은 매너부터 차근차근 실천해보면 어떨까요?
ㅤ
훨씬 더 편안하고 집중하기 쉬운 회의가 될 수 있을 거예요.
ㅤ
📌이메일은 제목부터 마무리까지 꼼꼼히!
이메일은 업무에 있어 가장 많이 활용되는 커뮤니케이션 수단 중 하나입니다. 명확한 소통과 센스가 돋보이는 이메일 작성법을 소개합니다.
✉️효율적인 이메일 작성법
ㅤ
✔️제목은 짧고 명확하게, 핵심 키워드를 포함해 메일 목적이 드러나도록:
예) [보고] 4월 매출 요약 – 신규 런칭 성과 포함 / [요청] 회의자료 검토 부탁드립니다 (첨부: 4월 실적 자료)
✔️첫 인사는 자연스럽고 예의 있게:
직함과 용건을 간단히 전달하는 것이 좋습니다.
✔️본론은 핵심부터 요약하고, 필요한 배경만 간단히:
요점 → 배경 → 요청 순으로 구성하면, 메시지가 더 명확해집니다.
✔️마무리는 깔끔하고 공손하게:
예) 검토 부탁드립니다. 감사합니다. / 좋은 하루 보내세요.
ㅤ
특히 이메일을 보내기 전, 받는 사람·참조 대상·첨부파일을 꼭 다시 한번 확인하는 습관을 들여보세요!
ㅤ
📢매너는 ‘함께 일하고 싶은 사람’을 만드는 열쇠다
직장 생활에서는 개인의 업무 능력뿐 아니라 동료와의 팀워크가 성공을 좌우하는 핵심이라는 점을 꼭 기억하세요.
ㅤ
오늘 알려드린 비즈니스 에티켓을 기억하고 실천하면 매너 있고 센스있는 직장인으로 성장할 수 있을 거예요.
ㅤ
무엇보다 중요한 건 상대를 존중하고 배려하는 태도입니다. 상대를 배려하는 자세에서 시작하는 비즈니스 매너는 결국 ‘함께 일하고 싶은 사람’으로 인식하는 데 있어 큰 도움이 됩니다.
ㅤ
SPC매거진은 앞으로도 여러분의 직장 생활을 더욱 풍요롭게 만들어줄 유익한 정보를 소개할 예정이니 많은 관심 부탁드립니다!🎉
